個人情報保護方針

一般社団法人 日本ヘルスツーリズム学会（以下、当法人）は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を保護し管理するため、以下の基本方針を策定し、役職員ならびに関係する従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報の保護を推進いたします。

・当法人活動およびこれに付随する業務の過程で、氏名、連絡先、勤務先、Web閲覧データ等の個人情報を書類、電子媒体、Web等により、事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。
・個人情報は、学術的なセミナーを中心にした調査研究、運営企画、また当法人登録会員様を管理するための活動遂行上必要な範囲に限定し、取得・利用及び提供を行い、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・取得した個人情報は、当法人活動およびこれに付随する業務（名簿作成、資料の送付、ダイレクトメール・アンケート送付等）を実施する目的で利用いたします。次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
　1）ご利用者様の同意がある場合
　2）ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
　3）法令に基づき開示することが必要である場合
・当法人内で扱う全ての個人情報について、不正アクセス・漏洩・紛失・改ざん・破損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業者教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
・ご利用者様がご本人の個人情報に関する照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
・外部に業務委託する場合は、個人情報の取り扱いについて委託先と守秘義務契約を締結するとともに委託先の適切な管理・監督をいたします。
・個人情報保護及び特定個人情報の適正な取扱に関する諸法令、日本国の法律、その他規範等を遵守いたします。

（制定日）2024年4月1日

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

一般社団法人 日本ヘルスツーリズム学会 事務局
〒108-0014 東京都港区芝五丁目27番6号 泉田町ビル5階
(株式会社イーサイド内)